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開票人和複核(hé)人為同一人,發票必須退回?稅局剛明確(què)!2021年發票開具都按這個來!

來源:www.bqsywh.com 時間:2021-06-29 00:00:00瀏覽次(cì)數(shù):3834次

發票的開(kāi)票人和複核人可以是同一個人嗎?我們一起來看看,稅務局的官方回複吧



1

發票的開票人和複核人

可以是同一個人嗎?


先(xiān)來看一個真實的例子(zǐ):


剛吃過(guò)午飯,一位朋友氣衝衝的給我打來電話和我訴說,大概內容如下:自己開(kāi)出去(qù)一張(zhāng)發票,由於發票票麵(miàn)的開(kāi)票人(rén)和(hé)複核人為同一人,對方單位拒收(shōu)發票,所以自己有可能還得作廢重(chóng)開,他詢問我這個到底可不可以是同一人?


這讓我想起(qǐ)了前幾天一位網友和我谘詢,在月末由於自己開票時開票人和複核人是同一(yī)人(rén),對方單(dān)位拒收,整整一個月25張票都需要作廢重開,這位網友不知道內情,感覺是自己犯了非常大的(de)錯誤,又不敢告訴老板,急的都快哭了,大家都(dōu)知道發票增量(liàng)其(qí)實還是比較麻煩的,說不定這種大批量的作廢還會給企業帶來麻煩!


看了上麵的例子,那麽問題來了!開具發票開票人和複核人到底可不可以是一個人?


稅務局答複如下(xià):


廣東省12366納稅服務中心答複:根據《中華人(rén)民(mín)共和國發票管理辦法》及(jí)其實施細則(zé)的規定,銷售(shòu)商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位(wèi)和(hé)個人(rén),對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票。開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開(kāi)具,並加蓋發票專用(yòng)章。單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到(dào)按照號(hào)碼順序填開,填(tián)寫項(xiàng)目齊全,內容真實,字跡(jì)清楚,全(quán)部聯次一次打印(yìn),內容完全一致。因此,收款方開具發票,填寫項目應齊全,填寫內容應真實。不符合規定的發票,任何單位(wèi)和個人有權拒收。


另外,收款人(rén)、複核人和開(kāi)票人(rén)如何填寫,稅法上暫無規定。但同時,發票的填開應遵循財務會計製度的規(guī)定。


補充(chōng):稅法(fǎ)上沒有規定不能是同一個人,會計製度嚴格來說,開票人和複核人不能是同一個人(rén)。所以,實務中最好不要是同一個人,是同一個人(rén)也“沒事”。


說到這了,今天就借此引申說一(yī)下關於發票底部幾個欄次「開票人、複核人(rén)、收款人」的(de)填(tián)法。



2

發票底部(bù)幾個欄次

「開票人、複核人、收款(kuǎn)人」

到底要怎麽填?


我們(men)都知道不管是增值稅專用發票還是增值稅普(pǔ)通發票「折疊、電子」,票麵下方都有開票人、複(fù)核、收款人這三(sān)個欄次(cì)。

 圖片

圖片(piàn)


不知道幾個欄次(cì)最(zuì)初是為什麽要設置,我看到其實很多其他發票種類並沒有如此複雜的設置。


比如增值稅普通發票「卷式」僅僅(jǐn)有一個收款員;機動車銷售統一發票也隻有一個開票人;而(ér)其他,比如定額發票,這些都是沒有的。


專票等為什麽要設置這幾(jǐ)個欄次?我估計可能是從會計基礎工作規範中找的靈感(gǎn)吧。


會計基礎工(gōng)作(zuò)規(guī)範要求會計核算中記(jì)賬憑證都需要加蓋製(zhì)單人員(yuán)、審核人員、記帳人員及會計機(jī)構負(fù)責人、會計主管人員印章或者簽字,主要目的是加強審核,明確責任,實質上是一種內控管理手段(duàn)。


本來這是好事,但是不知道從什麽時候起,就是因(yīn)為這幾個欄次,延伸出了不知(zhī)道多少的問題,一個很(hěn)簡單的實(shí)務問題被解讀的越來越複雜化,最(zuì)後讓一些納稅人無(wú)所適從,甚(shèn)至讓會計為難會計的行為越來越多。



3

我們(men)來看看到底

有哪(nǎ)些(xiē)問題(tí)被提出


1、開票(piào)人、複核、收款人必須全部填寫(xiě)完整嗎?

2、開票人、複核必須不是同一個(gè)人嗎?

3、開票人(rén)不能打成管理員嗎(ma)?

4、開票人、複核、收款(kuǎn)人都(dōu)是一個人合規嗎?


那提出這些問題的會(huì)計們到底在擔心什麽?


核算不合規?我想當然(rán)不是這(zhè)個。


記賬、複核、收款,崗位分離是內(nèi)控管理(lǐ),是企業自(zì)己(jǐ)的事情,不是(shì)說你名字打的怎(zěn)樣就能定(dìng)的。發(fā)票對於核算來是原始憑(píng)證的一部分,在報(bào)銷(xiāo)流程上我們還有很多內控管理手段,比如簽(qiān)字審批(pī)流程、預算管理製(zhì)度。每個企業具體規定也不一樣,按照會計基礎工作規範來做就行了,控製好了風險,審計絕對也不會因為這個問題找茬。


我問過很多會計,他們之所以問這麽多問題,其實唯一擔心的就是稅務不認賬,說你的發票(piào)開具不合規。不準你抵扣,不準你稅前扣除。


我繼續(xù)問(wèn)他們,什麽情況稅(shuì)務會認為你開具的不合(hé)規。


他們答,如果不填寫全,填寫成管理員,或者說開票人和收款人為同一人等情況都不合規。


理由(yóu)呢?


所有的理由都指(zhǐ)向兩個文件:《發票管理辦法實施細則》和國稅發【2006】156號。


《發票管理辦法(fǎ)實施細則(zé)》規定:發票的基本內容包括發票(piào)名稱、發票代(dài)碼、號碼,聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量(liàng)單位、數量、單價、大小金額】開票人、開票日期、開票單位(個(gè)人)名稱(章)。而且辦法要求發票開具應(yīng)該全聯次一次性開具,項目齊全,內容真實。


國稅發【2006】156號第十二條規定:增值稅專(zhuān)用發票開具也有,項目齊全、與實際(jì)交易(yì)相符的規定(dìng)。


4

小結


這個規定一出感覺很有道理,確實,項目齊全,你發票有這些項(xiàng)目就必須給我填全,不然就是不合規。


但是對(duì)此,我覺得可以再多思考一下。


發票開具(jù)肯(kěn)定需要項目齊全(quán)。但是這個項目也就是說開票人屬於發票基(jī)本內容,開具時候需要(yào)開全,至於複核(hé)、收款,辦法並沒有規定,哪怕你沒填寫,或者填寫(xiě)的和開(kāi)票人不一(yī)致,這樣的發(fā)票也不能說不合規。


這個大家應該都是想得明白的吧。


所以,總的來說,這個開(kāi)票人、複核、收款人(rén)它其實並沒有那麽(me)死板的規定,包括發票開具的其他(tā)地方也是一樣。


我們不管是開具發票還是接受發票(piào),最(zuì)重要前提還是要真實,和真實(shí)業(yè)務相符,假如你真(zhēn)實的開票人(rén)就叫管理員,那你開管理員又有什麽問(wèn)題呢?


過分的糾結於這個(gè)問題,庸人(rén)自擾罷了。


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